開展ERP項目是每一個CIO的必修功課，誰都有上ERP的想法，但說到底，在最終確定ERP之前，企業(yè)信息部、總經(jīng)辦等相關(guān)部門都需要對ERP項目做立項申請。一個項目啟動階段準(zhǔn)備的充?與否往往決定著?個項目的成敗，今天就給大家分享開展ERP項目的實用操作指南。
ERP項目的啟動，一般劃分為以下階段：
ERP項目意向會伴隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的全過程，對于意向的統(tǒng)籌管理與規(guī)劃對企業(yè)的信息化部門始終是?個難題。意向提出作為ERP項?啟動的?個階段來管理，其意義就在于對企業(yè)意向進?統(tǒng)籌規(guī)劃，保證系統(tǒng)建設(shè)的整體合理性。
對于有集中業(yè)務(wù)規(guī)劃期間的企業(yè)，意向的產(chǎn)?經(jīng)常集中在業(yè)務(wù)規(guī)劃期間。比如對自身的模式進?盤點期間，往往產(chǎn)?業(yè)務(wù)模式的改進或改?的需求，從?對信息化?具產(chǎn)?需求。這?時期，是企業(yè)意向最集中、最易于統(tǒng)籌規(guī)劃的時期。此時作為CIO，通常需要帶領(lǐng)信息化部門對所有的意向進?收集，初步形成項?建設(shè)清單。
在受理了項目的意向以后，就進?對ERP項?需求的分析階段。這?階段需要有CIO、信息化?員與業(yè)務(wù)人員組成小組，對業(yè)務(wù)需求進行詳細的調(diào)研與分析。采用的方法主要包括各業(yè)務(wù)層次人員訪談及會議。
在這?階段中，可能存在信息化?員認(rèn)為業(yè)務(wù)需求不清晰，但業(yè)務(wù)人員認(rèn)為需求已經(jīng)十分清晰的矛盾問題。解決這個?盾的關(guān)鍵在于要有詳細的管理控制?法，CIO需要引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員進?需求的細化。如制定需求分析報告的框架，針對關(guān)鍵點形成?檔。
?般來說，需求分析包括以下內(nèi)容：
當(dāng)前業(yè)務(wù)流程分析、未來業(yè)務(wù)流程分析、當(dāng)前業(yè)務(wù)與未來業(yè)務(wù)的差異分析、信息化功能點需求、對將來ERP系統(tǒng)的?功能需求，如 ：性能需求、環(huán)境需求、安全需求等、需求的優(yōu)先次序。最終形成的需求分析報告需要由項目組達成一致認(rèn)可。
在此小編為CIO準(zhǔn)備的，超實用干貨是《ERP調(diào)研問卷.xls》，可以進行內(nèi)部需求調(diào)研使用，文末附資料下載方式
可行性方案的論證是ERP項目啟動階段的關(guān)鍵活動，它的質(zhì)量直接影響項目的實施效果。一般，我們在進行可行性方案之前，CIO還需要做可行性方案報告。
附上實用表格《可行性研究報告框架表.doc》，文末附資料下載方式
?般由企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)與IT技術(shù)兩方面的?員，通過確認(rèn)管理體系和系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架，從而確認(rèn)未來的管理和技術(shù)方案是否有效。從管理上、技術(shù)上、實現(xiàn)上的難點進?闡述，逐步理清楚內(nèi)部的需求。并在需求的基礎(chǔ)上規(guī)劃總體解決?案，以作為項?投?產(chǎn)出評估的依據(jù)、產(chǎn)品選型的依據(jù)，以及后續(xù)實施?案的約束。
圍繞可行性?案對難點進行的闡述，可以有效地開展項目的風(fēng)險分析，制定項目的風(fēng)險管理策略，為項目的成功提供保障。
當(dāng)可行性方案通過后，CIO就可以進入項目啟動管理的產(chǎn)品選型階段。在該階段，對供應(yīng)商進行初步的篩選。組織相關(guān)人員對供應(yīng)商項目解決?案進行評估，選出2個以上的供應(yīng)商進入商務(wù)談判。并在立項報告審批通過以后，與供應(yīng)商簽署合同。
附上實用表格《ERP廠商分析評分表.xls》，文末附資料下載方式
立項報告是項目啟動階段的重要?檔， 在這?階段需要將從意向提出、需求分析到可行性方案論證，到產(chǎn)品選型各階段產(chǎn)?的重要內(nèi)容整理形成?檔。
最后任命項目經(jīng)理、建立項目?組織機構(gòu)，申請項目經(jīng)費，然后按公司的管理流程，交相關(guān)的部門會簽，成為確認(rèn)項目合法性的?件。后續(xù)的所有項目?活動都要以立項報告為依據(jù)。
?般說來，項目啟動會準(zhǔn)備?作包括：建立項目管理制度、整理啟動會資料等。其中建立項目管理制度是非常關(guān)鍵而且容易忽略的?項?作，主要包括：
1、項目考核管理制度項?費?管理制度
2、項目例會管理制度
3、項目通報制度
4、項目計劃管理制度： 明確各級項目計劃的制定、檢查流程，如 ：整體計劃、階段計劃、周計劃
5、項目?件管理流程： 明確各種?件名稱的管理和?件的標(biāo)準(zhǔn)模版， 如 ：匯報模板、例會模板?志、問題列表等。
項目啟動的準(zhǔn)備?作完成后，就可以召開項目啟動會議了。啟動會議是項目開?的正式宣告，參加?應(yīng)該包括項目組織機構(gòu)中的關(guān)鍵??，如管理層領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、供應(yīng)商代表、客戶代表、項目監(jiān)理、技術(shù)?員代表等。
我們可以看到，在信息化項目建設(shè)中，甲?的項目啟動階段要經(jīng)過意向提出、需求分析、可?性?案論證、產(chǎn)品選型、?項報告審批、項?啟動會?系列管理活動的控制，方可完成項目的啟動，進?項目實施階段。
作為一位IT經(jīng)理或者CIO，你的生活很可能被很多項目包圍。做好ERP項目啟動管理使企業(yè)進行合理的投?產(chǎn)出分析，有效控制項目風(fēng)險，是確保項目成功的關(guān)鍵。
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