企業(yè)如何判斷ERP軟件系統(tǒng)的成熟度？

2021-01-22 瀏覽數(shù)量: 2962 分享:

面對(duì)殘酷的市場(chǎng)，企業(yè)管理實(shí)施ERP軟件是大勢(shì)所趨，ERP系統(tǒng)的選型是實(shí)施ERP軟件進(jìn)行管理成功與否的關(guān)鍵。然而目前市面上的ERP軟件琳瑯滿目，質(zhì)量也良莠不齊，使得廣大企業(yè)在ERP的選型上無從下手。對(duì)于ERP的選型有很多需要考慮的因素，其中，系統(tǒng)的成熟度決定著系統(tǒng)的穩(wěn)定性，與ERP項(xiàng)目的實(shí)施成敗有著直接關(guān)系。那么在選型時(shí)怎么來確定系統(tǒng)的成熟度呢？

一、是否包含版本機(jī)制

在選擇ERP企業(yè)管理軟件系統(tǒng)時(shí)，我們可以通過ERP系統(tǒng)的頁(yè)面與窗口查看該軟件是否包含版本信息，來判斷這個(gè)ERP產(chǎn)品是否完善。通常而言，軟件企業(yè)會(huì)在自己的產(chǎn)品中表明軟件的版本信息，因?yàn)樗麄兒罄m(xù)會(huì)推出新的版本。若企業(yè)不將版本信息標(biāo)明，企業(yè)就很難去區(qū)別企業(yè)目前的版本是哪個(gè)，也很難區(qū)分用戶的二次開發(fā)需求，這就會(huì)對(duì)軟件升級(jí)造成障礙。因?yàn)镋RP軟件的功能是隨著市場(chǎng)的需求不斷變化的，企業(yè)用戶的需求的改變，可能會(huì)影響到ERP系統(tǒng)的功能模塊。

二、是否采用了多地址管理

查看ERP系統(tǒng)中是否可以設(shè)置多個(gè)地址字段，這也是判斷ERP系統(tǒng)是否完善的一個(gè)細(xì)節(jié)之一。因?yàn)樵趯?shí)際管理企業(yè)信息的時(shí)候，往往需要多個(gè)地址字段。實(shí)際上在我們的管理過程中，經(jīng)常會(huì)有許多的大型供應(yīng)商或者大型的企業(yè)用戶，他們的聯(lián)系人、地址信息、聯(lián)系電話等都是有多個(gè)的。如有的大型企業(yè)會(huì)在全國(guó)各地設(shè)置生產(chǎn)廠，但是有一個(gè)總的采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。這樣一來，他們的發(fā)票開票地址與運(yùn)送地址可能就不一樣，若只有一個(gè)地址字段的話，在發(fā)票與送貨單上就不能夠進(jìn)行獨(dú)立管理。

三、是否有作廢標(biāo)記

在ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中，各條記錄之間都有緊密的聯(lián)系。一般情況下，在不需要某條記錄的時(shí)候，不要直接把它刪除。在理想情況下，是把這條記錄作廢掉。等到一段時(shí)間后，再用專門的記錄清除程序，把作廢的記錄刪除掉。一般某些記錄信息都會(huì)有相關(guān)聯(lián)的記錄存在，尤其是跟訂單相關(guān)的記錄，所以在刪除數(shù)據(jù)的時(shí)候，我們需要考慮到信息的相關(guān)聯(lián)性，如果直接將信息刪除，那么所有的記錄刪除之后也會(huì)造成公司信息記錄混亂。

有些企業(yè)在設(shè)計(jì)ERP軟件系統(tǒng)的時(shí)候，沒有考慮到這方面的細(xì)節(jié)問題。當(dāng)用戶需要?jiǎng)h除某條記錄的時(shí)候，不管是否存在相關(guān)紀(jì)錄，都會(huì)允許用戶刪除?；蛟S這比較適合用戶的操作習(xí)慣，卻破壞了索引的整體性。另外，即使不考慮數(shù)據(jù)的完整性，有時(shí)候?yàn)榱瞬樵兊男枰矔?huì)把一些不用的紀(jì)錄暫時(shí)作廢掉，再次查詢的時(shí)候，可以查到這條記錄。所以，用戶在判斷ERP產(chǎn)品是否完善的時(shí)候，可以查看在產(chǎn)品、采購(gòu)訂單等界面，是否存在作廢字段。若存在的話，則可以在一定程度上說明，其設(shè)計(jì)還是有可取之處的。

通過以上三個(gè)方面我們就可以明顯看出ERP企業(yè)管理系統(tǒng)是否完善和成熟。雖然以上細(xì)節(jié)不能夠反映ERP產(chǎn)品的全貌，但是可以從側(cè)面看出ERP產(chǎn)品是否完善以及人性化。企業(yè)在選擇ERP軟件實(shí)施的時(shí)候需要慎重考慮，因此需要從各個(gè)方面，各個(gè)細(xì)節(jié)去查看軟件系統(tǒng)的流程等是否合理，是否符合企業(yè)的使用習(xí)慣。企業(yè)在管理過程中也應(yīng)逐漸調(diào)整自己的管理方法來適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)。

四、SAP ERP系統(tǒng)

SAP 作為全球領(lǐng)先的ERP軟件供應(yīng)商，其整個(gè)系統(tǒng)經(jīng)過了四十余年的迭代更新，在系統(tǒng) 成熟度方面毋庸置疑，目前世界500強(qiáng)企業(yè)中幾乎90%的客戶都在使用SAP的產(chǎn)品。SAP ERP產(chǎn)品運(yùn)用了世界上先進(jìn)的管理思想，并形成了上萬種管理流程。在企業(yè)信息化水平提升方面具有獨(dú)到優(yōu)勢(shì)。

關(guān)于工博科技

作為SAP的金牌合作伙伴，工博科技成立于2008年，依托華南理工大學(xué)為研發(fā)中心，組成以碩士、博士為核心的咨詢團(tuán)隊(duì)為不同行業(yè)客戶提供專業(yè)的企業(yè)管理解決方案。在電子高科技、汽車零部件、印刷包裝、醫(yī)療器械、快消品、專業(yè)服務(wù)等行業(yè)信息化管理領(lǐng)域具有領(lǐng)導(dǎo)性地位?？偛课挥趶V州，并在北京、上海、深圳、成都設(shè)有分公司。

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