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        廣州泰倫貿易有限公司
        
				
        
			SAP系統(tǒng)助廣州泰倫貿易實現(xiàn)業(yè)務拓展
        
廣州泰倫貿易有限公司（以下簡稱廣州泰倫）是一個奢侈品包裝材料出口商，專門從事珠寶、化妝品、香水等奢侈品的包裝業(yè)務。2003年，出于提高自有加工能力的目的，泰倫公司收購了中山國華包裝廠?，F(xiàn)有廠房占地面積18000多平方米，2004年銷售額達8000萬人民幣，是一個中等規(guī)模的企業(yè)。
        
 
        
發(fā)展催生信息化需求：
        
廣州泰倫由于近年來發(fā)展迅速，處于擴張期。為了進一步擴大產(chǎn)能，廣州泰倫于2003 年收購了中山國華包裝廠。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，廣州泰倫也開始面臨著新的問題：
        
管理上的人為決策隨處可見；
        
生產(chǎn)過程中原材料總是短缺；
        
成品定價由有經(jīng)驗的工人通過手工計算得到；
        
產(chǎn)品的生產(chǎn)成本不得而知；
        
交貨日期總是延遲；
        
生產(chǎn)計劃、組織無序；
        
財務管理松散，不能滿足企業(yè)進行成本管理的需要
        
 
        
因此，廣州泰倫的管理層希望能通過實現(xiàn)先進的信息化管理方法，摒棄中山國華包裝廠的人工管理模式，提高管理效率，順利的完成企業(yè)擴張的戰(zhàn)略目的：在未來的2 年內將企業(yè)銷售額擴大到2 億至3 億人民幣。
        
并在這一戰(zhàn)略需求基礎之上，廣州泰倫提出了更為具體的要求：
        
摒棄以往的人工干預、教導式的管理方式；
        
能夠通過制造成本分析來為新產(chǎn)品定價；
        
拿到新的銷售訂單時，能夠從管理系統(tǒng)內推算可能的交貨日期，并據(jù)此組織生產(chǎn)。
        
 
        
信息改造后顯而易見的變化與收益：
        
廣州泰倫根據(jù)自身的企業(yè)特點確立了實施方案，并制訂了一個有別于傳統(tǒng)方法論的實施方法。其具體流程如下：
        

        
SAP貿易行業(yè)實施方法論
        
 
        
信息化改造后，廣州泰倫的主要業(yè)務流程基本上被系統(tǒng)流程固化了，這就改變了廣州泰倫以往在生產(chǎn)經(jīng)營中，人的因素占主導地位的局面，主要表現(xiàn)在：
        
對客戶的信譽判斷由系統(tǒng)自動提取歷史數(shù)據(jù)進行判斷，減少了人為因素的影響；
        
生產(chǎn)工藝流程理順后，成本核算變得簡單有效：實施前，廣州泰倫的核價員不但熟悉財務流程，還要熟悉生產(chǎn)流程——因為他們要對每件的生產(chǎn)工藝流程十分熟悉才能完成這項工作。實施后，系統(tǒng)可以自動根據(jù)生產(chǎn)工藝路線組織生產(chǎn)，并向物料供應部門下達物料需求計劃。不但大大縮短了工作時間（單位工作時間從實施前的1小時，降低到了10分鐘左右），還將對人的依賴性大大降低；
        
完全開放的信息使每一個工作的細節(jié)都能落實到位，從而使交付時間的確定更具可靠性，延遲現(xiàn)象已經(jīng)大大減少；
        
在物料管理方面，實施后廣州泰倫不但使物料的購買變成了根據(jù)市場價格和訂單的需求情況進行采購，而且物料剩余數(shù)目，存在狀況，領料計劃和每個項目的物料消耗等方面的情況都能通過系統(tǒng)直觀的顯示出來，使物料管理變得更為簡單和有效；
        
每個經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，都能在財務系統(tǒng)和成本控制中心的數(shù)據(jù)中體現(xiàn)，這就使廣州泰倫的管理層即時了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況成為可能——這不但加快了企業(yè)的市場反映速度，還加強了企業(yè)的風險規(guī)避能力。
        
         					
        
					
        
	
        

        




        
	
        
	
        
		
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